液壓切紙機的操作相對簡單，并且對環境的要求不高。 通常在普通辦公室使用電源，以確保電源可以正常工作。 通常，切紙機具有自動切換系統。 只要在輸入過程中丟失了舊紙張，液壓切紙機將自動旋轉以切碎紙張。 一些切紙刀需要按下啟動按鈕一次，切紙刀將旋轉以繼續切割。 切碎后，按停止/反向鍵停止切刀旋轉。
切碎紙張之前，請先檢查要切碎的文檔上是否有硬物，例如回形針和訂書釘。 如果有，應將其卸下并放入進紙口，否則切刀可能會損壞。 使用液壓切紙機時，請注意一次不要卡太多紙，尤其是質量較好的紙張，并在使用時要多加注意，以免卡紙。 裝入紙張時，請盡量不要使其歪斜。 紙張應放在進紙口的中央。
對于早期產品，如果在使用過程中發生卡紙，請按快退鍵或停止鍵以使壓碎繼續使用。 大多數切紙機都配有過載和斷電保護裝置。 電機過載并加熱時，它將自動停止。 這時，應停止使用20-30分鐘來冷卻電動機。 同時，再次使用時，應考慮適當減少進紙量。 更先進的切紙器將在紙張過載后自動停止并自動彈出，使用起來更加方便。 當切紙器的盒子裝滿時，某些機器會自動發出聲音，提醒人們及時清干凈切紙屑。