切紙機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)環(huán)境的要求不高。 通常在一般辦公室中，可以使用電源來確保電源。 通常，切紙器具有自動(dòng)切換系統(tǒng)。 只要送入紙張，切紙器就會(huì)自動(dòng)旋轉(zhuǎn)并切碎紙張。 對(duì)于某些切紙器，您需要按一次開始按鈕，切紙器將旋轉(zhuǎn)以繼續(xù)切割。 切碎后，按停止/反向鍵停止切紙器。
切碎紙張之前，請(qǐng)檢查要切碎的文檔上是否有硬物，例如回形針和訂書釘。 如果有，應(yīng)將其取出，然后放入進(jìn)紙口，否則切刀可能會(huì)損壞。 使用切紙器時(shí)，請(qǐng)注意不要卡紙過多，尤其是質(zhì)量較好的紙張，并在使用時(shí)要多加注意，以免卡紙。 放入紙張時(shí)，請(qǐng)盡量不要使其歪斜。請(qǐng)嘗試將紙張放入進(jìn)紙口的中央。
對(duì)于早期產(chǎn)品，在使用過程中一旦出現(xiàn)卡紙，應(yīng)按反向按鈕或停止按鈕以使切碎機(jī)繼續(xù)使用。 大多數(shù)切紙機(jī)都配有過載和斷電保護(hù)裝置。 電機(jī)過載并加熱時(shí)，它將自動(dòng)停止。 此時(shí)，請(qǐng)停止使用20-30分鐘以冷卻電機(jī)。 同時(shí)，再次使用時(shí)請(qǐng)考慮適當(dāng)減少輸入紙張的數(shù)量。 更高級(jí)的切紙器將在紙張過載后自動(dòng)停止并彈出紙張，使用起來更加方便。 當(dāng)切紙器的盒子裝滿時(shí)，某些機(jī)器會(huì)自動(dòng)發(fā)出聲音，提醒人們及時(shí)清掉碎紙。